Business Manager (m/f/d) full-time

Welcome to the Atlan Family Office!

We are an up-and-coming, dynamic multi-family office with an international network and many
years of experience in wealth management. As a licensed asset management company, we offer
our clients tailor-made solutions that meet the highest individual requirements.

Our services range from traditional financial instruments to innovative alternative investments such as venture capital and private equity. Our clients benefit from a comprehensive and personalised service, tailored to their specific needs and personal objectives.

Join us in creating a new dimension in wealth management!

Your role and contribution

In the area of business management, you will support the Management Board and the team in complying with all relevant legal and internal regulations and in creating and implementing the necessary processes:

  • Coordination/preparation of client reporting (asset management reporting requirements,
    cost information, loss threshold monitoring and reporting)
  • Complaints management
  • Compilation of statistics and analysis of client relationships
  • CRM integration into business processes (onboarding, client statistics & management)
  • Calculation of client fees and other charges and preparation of outgoing invoices
  • Processing and approval of incoming invoices and cash management
  • Interface with outsourced financial accounting, tax & IT service providers
  • Management of key contracts and maintenance of contracts and forms

Your skills and experience

  • Degree in economics (technical university) or comparable training in the financial industry
    with appropriate market knowledge
  • Experience in project and team work and process analysis
  • High level of integrity, proactivity and independence
  • Communication and negotiation skills, including the ability to communicate complex issues in
    a way that is understandable to third parties
  • Assertiveness and quick comprehension
  • Willingness to learn
  • Thoroughness and attention to detail
  • Very good Microsoft Office skills and an affinity for digitalisation
  • Excellent written and spoken English

We offer you an excellent working atmosphere and a flat hierarchy with short decision-making processes and maximum flexibility. Our goal is to ensure unique, first-class and professional service for our customers while creating a relaxed and familiar working environment. As an Atlan team member, you will also benefit from attractive office space, team events, a competitive
salary and a wide range of further training opportunities, including foreign language lessons.

Interested? Then get in touch with us! jobs@atlan-fo.com

Willkommen im Atlan Family Office!

Wir sind ein aufstrebendes, dynamisches Multi Family Office, das durch ein internationales Netzwerk und langjährige Expertise im Wealth Management überzeugt. Als lizenziertes Vermögensverwaltungs- unternehmen bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten individuellen Ansprüchen gerecht werden.

Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert und reicht von klassischen Finanzinstrumenten bis hin zu innovativen alternativen Anlagen wie Venture Capital und Private Equity. Unsere Kunden profitieren von einer umfassenden und persönlichen Betreuung, die auf deren spezifischen Bedürfnisse und persönlichen Ziele abgestimmt ist.

Gestalte gemeinsam mit uns eine neue Dimension des Wealth Managements!

Deine Rolle und Dein Beitrag

Im Bereich Business Management unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Team bei der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorschriften sowie bei der Erstellung und Durchführung der dafür notwendigen Prozesse:

  • Koordination/Erstellung der Berichterstattung an Kunden (Berichtspflichten in der Vermögensverwaltung, Kosteninformationen, Verlustschwellenüberwachung und – reporting)
  • Beschwerdemanagement
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Kundenverbindungen
  • CRM Einbindung in Geschäftsprozesse (Onboarding, Kundenstatistik & Verwaltung)
  • Berechnung der Kundenhonorare und sonstiger Entgelte sowie Erstellung der

Ausgangsrechnungen

  • Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Liquiditätssteuerung
  • Schnittstelle zu ausgelagerter Finanzbuchhaltung, Steuerberatung & IT Dienstleister
  • Management von wesentlichen Verträgen und Pflege des Vertrags- und Formularwesens

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in der Finanzindustrie mit entsprechender Marktkenntnis
  • Erfahrung in der Projekt- und Teamarbeit sowie bei Prozessanalysen
  • Hohes Maß an Integrität, Proaktivität und Selbständigkeit
  • Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe
  • Sachverhalte so zu vermitteln, dass sie für Dritte verständlich sind
  • Durchsetzungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Gründlichkeit und Detailorientierung
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Affinität zur Digitalisierung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir ein hervorragendes Arbeitsklima und eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und maximaler Flexibilität. Unser Ziel ist es, einzigartigen, erstklassigen und professionellen Service für unsere Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig ein entspanntes und familiäres Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Atlan Teammitglied profitierst Du zudem von attraktiven Büroräumen, Team Events, einem wettbewerbsfähigen Gehalt sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Fremdsprachenunterricht.

Interessiert? Dann melde dich bei uns! jobs@atlan-fo.com

We are always interested in hearing from motivated candidates. To get started, please click apply now, fill out the application and hit send.

Alternatively, send your application documents (CV, cover letter) to jobs@atlan-fo.com.

This is a staging environment